Делопроизводитель (секретарь) со знанием китайского языка

Обязанности:

• Ведение протоколов еженедельных и ежемесячных совещаний на русском / казахском / китайском языках ;
• Подготовка внутренних документов и служебной переписки;
• Участие в подготовке бюджета отдела;
• Организация документооборота компании;
• Ведение календаря встреч, взаимодействие с руководством и подрядчиками.
• Ведение и систематизация входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация, учёт и архивирование документов;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Формирование и ведение номенклатуры дел;
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Организация бронирования билетов и мест для деловых встреч
• Координация командировок (билеты, проживание, трансфер);
• Ведение деловой переписки на русском / казахском / китайском языках;
• Перевод документов и писем;
• Работа с государственными порталами (eGov, eLicense и др.);
• Взаимодействие с государственными органами;
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками услуг

Требования:

• Высшее образование

• Свободное владение китайским и русским языками (письменно и устно);

• Опыт работы секретарем/административным сотрудником от 2 лет;

• Умение вести протоколы совещаний;

• Опыт работы с бюджетами или финансовыми документами желателен;

• Высокая организованность, внимательность, аккуратность;

• Знание MS Office и современных офисных инструментов.

• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, внимательность к деталям

• Готовность к ненормированному рабочему времени (при необходимости сопровождения делегаций или срочных переводов)

• Ответственность, инициативность, аналитическое мышление,инициативность, умение работать в команде,дисциплинированность, внимательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Дружный коллектив, комфортные условия для работы и профессионального роста.

• Работа в крупной, стабильной компаний
• Рабочее место с комфортными условиями: современный офис
• Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо, ДИПЛОМ на электронную почту и на whatsApp. Мы свяжемся с вами сами.