Начальник аппарата

Томск, Красноармейская улица, 99А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководить и контролировать деятельность подразделения, управлять функциями подразделения, обеспечивать их непрерывное выполнение, распределять между работниками в соответствии с их компетенциями, опытом и эффективностью, устанавливать приоритеты.
Выстраивать систему документационного обеспечения предприятия
Организовывать разработку локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления предприятия
Осуществлять контроль функционирования системы документационного обеспечения управления предприятия
Совершенствовать систему документационного обеспечения
Осуществлять контроль организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя предприятия
Организовывать командировки работников предприятия
Организовывать совещания, приемы гостей предприятия.

Требования:

Высшее профессиональное образование по специальности документоведение и документационное обеспечение управления или высшее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
стаж работы на аналогичной должности (направлении деятельности) не менее пяти лет
Развитые организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности и высокой ответственности
Высокий уровень коммуникативных навыков, тактичность и дипломатичность
Навыки управления командой и распределения задач
Опыт выстраивания системы документооборота, знание стандартов и нормативных актов
Готовность работать в режиме повышенной интенсивности и в сжатые сроки

Условия: