Бизнес-ассистент руководителя / координатор СМК и внутреннего контроля

Заработная плата:
250 000 тенге на руки (оклад) + 50 000 тенге ежемесячная премия

График работы:
5/2, с 09:00 до 18:00

О компании

Группа компаний в сфере переработки сельскохозяйственной продукции (мукомольное производство, маслозавод, складская и транспортная логистика). В структуре: производственные площадки, элеватор, лаборатории, логистика и сопутствующие сервисные компании. Общая численность — 250+ сотрудников.

Обязанности

1. Бизнес-ассистирование руководителя:

• Ведение и контроль исполнения поручений руководителя

• Подготовка аналитических справок и отчетов

• Организация и протоколирование совещаний

• Контроль сроков и статусов задач

2. Внутренний аудит:

• Проведение проверок подразделений (производство, склады, логистика, весовые)

• Контроль соблюдения регламентов и инструкций

• Выявление отклонений, нарушений и потерь

• Подготовка отчетов с выводами и рекомендациями

3. Система менеджмента качества (СМК):

• Описание и оптимизация бизнес-процессов

• Разработка и актуализация:

  • регламентов

  • должностных инструкций

  • чек-листов и стандартов работы

• Внедрение процессов (обучение сотрудников)

• Контроль соблюдения утвержденных процедур

4. Контроль отчетности и показателей:

• Сбор и консолидация данных от подразделений

• Проверка корректности предоставляемой информации

• Подготовка сводной управленческой отчетности

Требования

• Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы — преимущество)

• Опыт работы от 2 лет (бизнес-ассистент, внутренний аудитор, аналитик, операционный специалист)

• Навыки описания и регламентации бизнес-процессов

• Системное мышление, аналитический подход

• Умение работать с большим объемом информации

• Уверенный пользователь Excel, офисных программ

• Готовность к выездам на производственные площадки

Будет преимуществом:

• Опыт внедрения СМК или внутренних регламентов

• Опыт работы в производственных или логистических компаниях

• Знание английского языка на разговорном уровне

Личностные качества

• Внимательность к деталям

• Организованность и ответственность

• Умение доводить задачи до результата

• Стрессоустойчивость

• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия

• Официальное трудоустройство

• Работа в стабильной развивающейся компании

• Возможность профессионального роста и развития

• Вовлеченность в ключевые управленческие процессы компании

• Работа в команде с руководством компании

Важно

Данная позиция предполагает высокий уровень ответственности и вовлеченности в процессы компании. Рассматриваются кандидаты, готовые работать с задачами повышенной сложности и участвовать в развитии системы управления и контроля.