Офис-менеджер
Офис-менеджер
Кемерово, улица Ульяны Громовой, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков
- Ведение и регистрация корреспонденции
- Организация хранения документов
- Электронные и физические рассылки
- Закупка расходных материалов: канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других материалов, которые необходимы для повседневной работы сотрудников
- Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий
- Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний
- Выполнение распоряжений руководства
- Знание документооборота и делопроизводства — правила оформления, хранения и систематизации документов, ведение журналов, контрактов, внутренней документации и отчётности
- Владение офисной техникой и программами — уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (Microsoft Office, корпоративными мессенджерами, CRM)
- Навыки деловой переписки и коммуникации — грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку
- Ведение отчетности
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в досуговый центр Центр творчества (куратор)
Батманов Владимир Игоревич
Кемерово
от 50000 RUR