Офис-менеджер
Офис-менеджер
Кемерово, Западный проезд, 3А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота
(регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов компании, учет, хранение и архивирование и др.); - Прием входящих звонков, фиксация и распределение служебной информации;
-
Отправка простой, заказной почтовой корреспонденции компании
(ведение реестра отправленных писем, бандеролей и пр.); - Информационное сопровождение руководства, подготовка совещаний;
-
Подготовка проектов писем, документов по поручению руководства;
-
Исполнение поручений руководства;
-
Встреча посетителей, работа с эл.почтой, сканирование документов, взаимодействие с отделами, покупка жд/, авиа билетов, бронирование гостиниц.
-
Требования:
- Опыт работы от 1-3 лет офис-менеджером или на схожей административной позиции;
- Навыки грамотного делового общения с коллегами и клиентами компании по всем каналам связи: телефон, e-mail, мессенджеры;
- Навыки деловой переписки и составление официальных документов;
- Уверенное владение ПК, офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, заинтересованность;
- Образование: Высшее
- График 5/2, с 8.00 до 16.30.
- Служебный транспорт со всех районов города Кемерово.
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц), заработная плата указана, без учета переработок, т.е. за норму времени по производственному календарю.
- Столовая на территории завода.
- Дружный и отзывчивый коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной