Офис-менеджер

Приглашаем ответственную, приветливую и обучаемую сотрудницу в стабильную компанию. Работа предполагает как классические офисные задачи, так и временную замену диспетчера (в рамках вашей смены). Мы готовы обучить всем внутренним процессам.

Испытательный срок: 2–3 месяца (в зависимости от скорости обучения).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (работа с АТС).

• Встреча гостей и партнёров (организация чая/кофе), поддержание порядка в кабинете директора, офисе и столовой, уход за растениями.

• Внутренний документооборот: приём/передача документов между подразделениями.

• Работа с обычной и экспресс-почтой (входящие/исходящие отправления).

• Заказ канцелярии, хозтоваров, воды.

• Работа с отзывами компании на 2ГИС и Яндекс Картах.

• Замена диспетчера: приём и распределение заявок для экспедиторов, организация приёма и доставки грузов, ведение отчётности по работе экспедиторов.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Стабильная компания, полный соцпакет.

• Возможность расширения функционала и обучения смежным задачам.

• Временная ставка (на время декретного отпуска сотрудника).

Требования к кандидату

Обязательные:

• Владение русским языком в совершенстве.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с офисной техникой (МФУ, АТС).

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

• Принципиально важны: ответственность, приветливость, аккуратность, тактичность, внимательность, доброжелательность, инициативность, гибкость поведения, неконфликтность, коммуникабельность, честность.

• Готовность к расширению функционала и временной подмене диспетчера.

Желательно (не обязательно):

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором с аналогичными задачами.