Администратор проектов 1С

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Мы приглашаем в наш офис Администратора проектов 1С

(подчинение директору офиса)

Обращаем Ваше внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая. (возможно 1-2 дня в неделю в удаленном формате по согласованию после испытательного срока)

Задачи нашего будущего коллеги:

Ведение архива проектных документов, формирование папок

- Ведение проектных таблиц

- Распределение заявок

- Контроль статусов выполнения заявок

- Контроль событий

Закрытие заявок

- Контроль временных рамок заявок, согласование времени, напоминание о соблюдении сроков

- Замещение на период отпуска помощника руководителя

- Решение организационных вопросов офиса (перенос в архив)
- Ведение протоколов встреч по проектным задачам (с фиксацией решений, ответственных и сроков)

- Подготовка и рассылка итоговых протоколов после внутренних встреч команды проекта

- Поддержка календаря проекта (вехи, встречи, дедлайны)

- Формирование простых отчётов в Excel/Google Таблицах по статусам проектов

- Фиксирование изменений в сроках и содержании задач (работа с проектной документацией)
- Ведение протоколов встреч, календаря проекта

- Ведение отчетности в Excel

- Выполнение поручений руководителя

Ожидаем от Вас:

- образование средне-профессиональное, высшее

- опытный пользователь ПК, уверенное владение Microsoft Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — базовый уровень, работа с большими таблицами)

- Опыт ведения календарей встреч, согласования времени с участниками проекта

- Опыт подготовки и рассылки протоколов совещаний

- Понимание жизненного цикла задач (постановка → выполнение → контроль → закрытие).

- Умение работать в 1С: Документооборот или 1С: Управление проектами (приветствуется даже базовый опыт)

- Умение структурировать информацию из устных указаний в письменный протокол с дедлайнами

- Понимание разницы между проектной и операционной деятельностью

- Приветствуется опыт работы помощником руководителя

-Приветствуется опыт работы в программах «1С»

- Желание выполнить тестовое задание

-Личные качества: ответственность, проактивность, внимательность к деталям(ошибки в таблицах или протоколах недопустимы), аккуратность, высокая организованность, честность, развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом однотипных задач без потери качества, грамотная речь

Будет преимуществом:

- Опыт работы в ИТ-компании или 1С-франчайзи

- Знание Битрикс24 (любая система управления задачами)

Мы предлагаем:

• работу в стабильной IT - компании, 28 лет на рынке
• наставничество на время испытательного срока
• просторный офис в Бизнес-центре, комфортное рабочее место
• полностью "белую" заработную плату, выплата производится 2 раза в месяц, поддерживаем несколько зарплатных проектов
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 09/10:00 до 18/19:00 (выходные суббота, воскресенье)
• формат работы- офис (м. Павелецкая, 15-20 мин. пешком), возможно предоставление 1-2 дней в удаленном формате после испытательного срока
• скидки на корпоративную мобильную связь
• дополнительные дни к отпуску за стаж работы
• подарочные сертификаты за стаж работы в компании

Адаптация: мы заинтересованы, чтобы вхождение в должность проходило комфортно, поэтому уделяем большое внимание адаптации сотрудников. На время испытательного срока выделяется наставник, составляется индивидуальный план развития

У нас слаженный и заряженный на успех коллектив, лояльное и адекватное руководство

Забота о здоровье: ДМС(включая стоматологию)

Возможности развития: обучение продуктам 1С с получением сертификатов (выплачивается премирование), возможность пользоваться корпоративной библиотекой(бумажная , электронная), скидки на изучение английского языка

Мы не только хорошо работаем, но и хорошо отдыхаем: у нас насыщенная корпоративная жизнь, выездные корпоративы, спортивные марафоны, экологические акции

Мы нацелены на длительное сотрудничество и заинтересованы в профессионалах, поэтому даем реальные возможности профессионального развития и карьерного роста! 90% руководителей выросли в компании

Этапы подбора:

Интервью с рекрутером

Выполнение тестового задания

Видео-встреча с руководителем

Откликайтесь на вакансию!

Мы ждем Вас в нашей команде!