Исполнительный ассистент / Executive Assistant

BEAN COUNTER - компания предоставляет профессиональные услуги по бухгалтерскому учёту, payroll и подготовке налоговой отчётности для бизнеса и частных лиц в США. Наша миссия — обеспечить клиентам спокойствие и эффективность, беря на себя ключевые back-office задачи и делая процессы точными и прозрачными.

Мы ищем сильного исполнительного ассистента руководителя, который станет надежным продолжением первого лица компании в ежедневных коммуникациях, координации, контроле задач и организационных вопросах. Это не пассивная административная позиция.

Обязанности:

• Ведение всех каналов коммуникации (email, мессенджеры, звонки)
• Ответы и фильтрация входящих сообщений
• Работа от лица руководителя
• Ведение календаря и организация встреч
• Контроль задач и дедлайнов (Asana)
• Постоянный follow-up с командой
• Фиксация договоренностей и контроль исполнения
• Координация между отделами

Требования:

• Опыт ассистента / координации
• Сильные коммуникации (письменно и устно)
• Опыт task-management систем
• Умение приоритизировать и держать контроль
• Проактивность и настойчивость

Условия:

• Удаленно
• Пн–Пт, 08:30–17:30 PST, Сб-Вс - 4 часа работы суммарно

Что написать в сопроводительном письме

Чтобы отклик был рассмотрен быстрее, попросите кандидатов коротко ответить на 4 вопроса:

1. Какой у вас был опыт работы от лица руководителя в переписке, звонках и координации?

2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось настойчиво довести задачу до результата через follow-up.

3. Почему именно эта роль вам подходит по характеру и стилю работы?