Офис-менеджер (помощник руководителя)
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Оренбург, Казаковская улица, 56
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочих встреч руководителя, коммуникация с руководителями отделов;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков. Осуществление исходящих телефонных звонков по поручению руководителя;
-
Выполнение различных поручений руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция), составление писем и запросов;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов (канцелярия, офисная техника).
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Internet;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Исполнительность, аккуратность, знание делового этикета, ответственность;
- Готовность работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость.
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
- Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
- Социальные льготы и компенсации в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент / администратор в туристическое агентство
Pegas Touristik,сеть туристических агентств
Оренбург
до 55000 RUR
Заместитель директора магазина/Администратор магазина/Старший продавец
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Оренбург
до 55000 RUR
Оренбург
от 32000 RUR
