Делопроизводитель МСЭД

Химки, Московская улица, 15

Метро: Левобережная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
Своевременное направление документации в работу, подготовка проектов резолюций, правильное установление контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.
Приём и проверка документов (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
Работа по заполнению отчетных форм;
Взаимодействие в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа Химки Московской области;
Корректирование текстов документов, презентационных материалов на бумажных носителях и в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД) с целью устранения орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
Выполнение других поручений руководства в рамках полномочий, возложенных на отдел.

Требования:

Наличие высшего образования;
Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;
Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией (владеть офисными программами: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Исполнительность, аккуратность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40 часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Московская, д. 15