Ассистент-делопроизводитель

Амбициозная, развивающаяся компания "АГРОНИКС", работающая в области оптовой торговли сельскохозяйственной техники и запчастей к ней, ищет активного и инициативного Ассистента-делопроизводителя.

Обязанности:

• Работа с договорами (поддержка юриста, подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам, согласование правок с юристом, координация запросов юристу от отдела продаж, контроль сроков и тп);
• Составление приказов и распоряжений по мероприятиям (выставки, инвентаризации, пересорты, излишки,списания, корпоративы), и другие виды распоряжений необходимые для подтверждения расходов;
• Составление Актов разного рода содержания и направленности, в основном связанные с дефектовками, ежемесячными списаниями материальных запасов через требование-накладную;
• Составление пояснительных записок для ответа на требования налоговых инспекций;
• Формирование инвентаризаций, ведомостей, оформление перемещений и пересортов связанные с товаром;
• Организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя и контроль исполнительской дисциплины;
• Взаимодействие с контрагентами/сотрудниками по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;
• Участие в подготовке документов по налоговым и аудиторским проверкам;
• Помощь в организации документооборота компании;
• Контроль на наличие транспортных и товарно-транспортных документов, доверенностей, переданных со склада;
• Работа в ЭДО с входящими/исходящими документами;
• Взаимодействие с исполнителями услуг;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет (обязательно) в должности Офис-менеджера, Помощника руководителя/юриста или делопроизводителя в торговой компании;
• Знание и понимание процессов и товаро-сопроводительных документов в торговой компании;
• Навыки составления приказов по основной деятельности, деловых писем для банков, ФНС и др. структур.;
• Уверенные знания и навыки пользователя ПК, MS Office, 1С;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности;
• Инициативность, внимание к мелочам, педантичность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, желание делать свою работу хорошо!

Условия:

• Заработная плата официальная, определяется индивидуально, от 85 000 руб. до 110 000 руб. на руки, в зависимости от опыта работы.
• График работы пн-пт с 9 до 18 (пт короткий день, до 17), в течение дня один час обеда. При использовании корпоративного автобуса график работы с 8:30 до 17:00 (обед полчаса по согласию)
• Работа в комфортном и современном офисе БЦ Шерлэнд (около а/э Шереметьево). В БЦ можно вкусно покушать в столовой в пределах 400₽, а также у нас есть комната отдыха со всем необходимым для обеденного перерыва. Добраться до офиса можно следующими способами:
  1. На Корпоративном автобусе - утром/вечером ходит от/до ст. Подрезково и ст. Хлебниково.
  2. Общественным транспортом до автобусной остановки "Терминал", до нее идет городской автобус №48 от ст. Лобни - д. Дубровки
• Компенсируются расходы на дорогу от/до офиса
• По необходимости (не регулярно, а по обстоятельствам) имеется возможность работать удаленно;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Профессиональное развитие, финансовый и карьерный рост
• Чай/кофе/вкусняшки за счёт компании;
• Корпоративные мероприятия 1-2 раза в год в дружном коллективе;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, испытательный срок 2-3 месяца.
  И небольшая проверка на внимательность к мелочам. Если вы до конца прочитали наши условия, прошу в сопроводительном письме ответить на несколько вопросов:
• 1. Когда будете готовы выйти на новое место работы?
• 2. Что заинтересовало в данной вакансии?
• 3. Как планируете добираться до места работы?