Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, Московская улица, 54
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
- Ведет делопроизводство
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей
- Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
- Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр
- Коммуникабельность
- Организаторские способности
- Тактичность
- Пунктуальность
- Деловой этикет
- Добросовестность
- По ТК КР
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Государственное предприятие «Центр «единого окна» в сфере внешней торговли» при Государственной таможенной службе при Министерстве финансов Кыргызской
Бишкек
до 50000 KGS
Офис-менеджер / специалист по кадровому учету и делопроизводству
ОсОО Азия Экспедишнс Тревел
Бишкек
до 50000 KGS
