Администратор проектов

Москва, Марксистская улица, 34к8

Метро: Крестьянская застава

Описание вакансии

Компания IT2G предоставляет комплекс ИТ-решений для государственных структур и предприятий различных отраслей. Мы выполняем полный цикл работ по реализации программных и инфраструктурных проектов для крупных государственных заказчиков, рефакторинг, поддержку и развитие уже существующих проектов.

Цели компании:
— Создание значимых ИТ-продуктов для государственных компаний и организаций, предоставляющих услуги гражданам РФ;
— Улучшение экспертизы в сфере консалтинга команд заказчика;
— Выход на лидирующие позиции среди компаний федерального масштаба в ИТ-сфере.

Мы являемся аккредитованной IT-компанией. Штаб-квартира расположена в г. Москве. Обособленные подразделения находятся в Саратове, Кемерово, Краснодаре, Самаре, Тюмени, Санкт-Петербурге. С нами работают более 230 сотрудников. Возможно дальнейшее расширение региональных площадок.

В связи с усилением существующих проектных команд мы ищем Администратора проекта (Координатора/Ассистента проекта). Основной фокус роли — подготовка и сопровождение отчетной и проектной документации по государственным контрактам, координация участников проекта и взаимодействие с Заказчиком.

Что мы предлагаем:

Конкурентную и растущую заработную плату — обсудим на собеседовании уровень вашего комфорта.
Команду профессионалов, поддержку и адаптацию в первые месяцы работы.
Оформление с 1 рабочего дня по ТК РФ.
Подключение к ДМС после 3-х месячного испытательного срока.
Выдаем рабочую технику (ноутбук, гарнитуры, монитор и т.п.).
Возможность профессионального и карьерного роста — нам важно, чтобы наши сотрудники развивались.
Новогодние подарки вашим детям.
Ежегодные корпоративы.
Отсутствие бюрократии — оперативное принятие решений.

Кого мы ищем:

Кандидата с опытом работы с договорами: от момента заключения до исполнения, с пониманием условий, штрафов, сроков и других ключевых параметров.
Кандидата с опытным владения Microsoft Excel (ВПР, сводные таблицы, ЕСЛИ и другие функции), готового выполнить тестовое задание.
Пользователя Microsoft Word, Outlook, PowerPoint.
Кандидата с опытом взаимодействия с Заказчиками и решениями возникающих вопросов.
Ответственного, внимательного к деталям человека, умеющего расставлять приоритеты в большом количестве задач и работать в команде.

Будет плюсом:

Опыт работы с проектной/технической документацией или понимание ее структуры.
Опыт участия в проектах с государственными заказчиками и документами по гос.контрактам.
Понимание логики проектной деятельности (планы-графики, контроль сроков, отчётность).

Задачи на позиции:

Подготовка отчетной документации (ОД) в своей зоне ответственности по государственным контрактам (ГК) в Microsoft Excel и Word.
Постановка задач исполнителям по подготовке ОД, контроль сроков и координация их работы.
Печать и брошюровка документации, контроль полноты комплектов.
Учет соблюдения лимитов трудозатрат по ГК.
Взаимодействие с Заказчиком (в том числе личные встречи и согласование документов).
Календарное планирование проекта, составление сопроводительных писем и других служебных документов.

Кого готовы рассматривать:

Координаторов/ассистентов из отделов продаж по работе с федеральными сетями, которые хотели бы развиваться в управлении проектами и работе с документацией.
Администраторов проектов и офис-менеджеров с опытом ведения договоров и отчетности, готовых перейти в сферу IT-проектов.
Специалистов начального уровня, уверенно владеющих Excel и имеющих опыт работы с большим объемом номенклатуры и документов, мотивированных развиваться в направлении проектной деятельности.