Ассистент руководителя в стоматологию

Авандент

Ассистент руководителя в стоматологию

Якутск, Губинский округ, улица Ларионова, 6

Описание вакансии

Добрый день, меня зовут Александр Дмитриевич Семенов, генеральный директор Студии современной стоматологии «Авандент» и Семейной стоматологии «Белый мамонт». Сейчас в связи с ростом компании мне нужен ассистент.

Несколько причин работать со мной:

  • Возможность работы с опытным предпринимателем 9+ лет, расти вместе со мной и командой;
  • Интересная команда и разнообразные задачи, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл;
  • Достойный заработок выше рынка труда;
  • Карьерный и финансовый рост (в перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании). Для этого нужно трудиться, брать на себя больше, чем требуется.

Обязанности (чем предстоит заниматься):

- Снимать операционные бизнес-задачи (Разгружать руководителя от рутинных рабочих задач);

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

- Ведение реестра поручений другим отделам. Контроль выполнения сотрудниками поручений;

- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач: запрос необходимых отчетов, систематизация, контроль сроков, своевременное информирование руководителя (Битрикс24);

- Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, сопровождение на встречах;

- Взаимодействие с руководителями, выстраивание коммуникации с другими отделами и партнерами компании;

- Помощь в описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

- Деловая переписка (Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства)

- Находить и координировать работу различных сторонних подрядчиков;

- Документооборот;

- Осуществление travel-поддержки;;

- Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;

- Выполнение и контроль личных поручений руководителя.

Ассистент для меня – это напарник, человек, который будет усиливать меня, а не доставлять мне неудобства, который будет понимать меня, упрощать мне жизнь, готовый взяться за сотни интересных бизнес-задач.
Основной фокус: Эффективность бизнеса;

ЦКП: Оптимизация процессов, рост прибыли.

Необходимые личные качества:

  • Проактивность
  • Многозадачность
  • Ответственность
  • Порядочность
  • Внимательность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность
  • Высокие навыки самоорганизации
  • Желание развиваться
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость

Что мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы ассистентом руководителя;
  • Способность к приоритизации задач и управлению процессами;
  • Аналитический склад ума, внимание к деталям и способность доводить задачи до результата;
  • Высокая степень ответственности, многозадачности, стрессоустойчивости;
  • Знания и умения в четкой постановке задач, контроль по ключевым периодам исполнения;
  • Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Битрикс24 и платрум; Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;
  • Структурированный подход в работе;
  • Навык записывать любую информацию, задачу, поручение, идею, умение систематизировать и каталогизировать любую информацию;
  • Навык обработки больших объёмов информации;
  • Быстрая обучаемость;
  • Порядочность, честность, умение строго соблюдать конфиденциальность информации
  • Я ищу человека в долгую, минимум на 2 года и больше.

Условия работы:

  • Зарплата от 80 000 рублей. Испытательный срок — 2 месяца, затем оклад + KPI.
  • Полная занятость 9-18, 5/2. Иногда возможна работа в выходные. Быть на связи 24/7
  • Своевременная оплата труда 2 раза в месяц.
  • Рабочее место с мощным ПК, быстрый интернет, сотовый телефон+сим-карта, ноутбук.
  • Зона отдыха, массажное кресло, кофе зерновой, чай, молоко, вкусняшки за счет компании.
  • После 6 мес работы имеется ДМС со стоматологией.
  • Скидки на лечение в клинике
  • Возможно предоставление корпоративного автотранспорта.
  • Профессиональное развитие. Вы получите доступ к базе знаний клиники, обучение за счет организации.

Мы тщательно относимся к найму людей, которые будут работать с нами в команде, подбираем самых лучших. Поэтому, обязательно напиши ответ на вопрос: «Почему я должен выбрать именно тебя?»

Ждем Вас в нашу команду!

Навыки
  • Деловая переписка
  • Составление договоров
  • Юридическая грамотность
  • Ведение переговоров
  • Организаторские навыки
  • Деловые коммуникации
  • Ведение отчётности
  • Телефонные переговоры
  • Составление отчетов
  • Ориентация на результат
  • Организация деловых встреч
  • Управление коммуникациями
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Руководство коллективом
  • Умение планировать
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Дверной союз
  • Якутск

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
  • Якутск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Управляющий рестораном

Гостиница Соната

  • Якутск

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Старвей Логистика
  • Якутск

  • до 100000 RUR

Заведующий магазином

Бизнес Консалтинг

  • Якутск

  • до 100000 RUR

Бизнес-партнер
  • Якутск

  • от 80000 RUR

Якутский Филиал ПАО САК Энергогарант

Специалист по страхованию в Дирекцию розничных продаж

Якутский Филиал ПАО САК Энергогарант

  • Якутск

  • до 90000 RUR

Очкидалинзы
  • Якутск

  • от 100000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни

Начальник отдела продаж

Капитал Лайф Страхование Жизни

  • Якутск

  • от 100000 RUR

Су-шеф

Бизнес Консалтинг

  • Якутск

  • от 100000 RUR

Урдэл , Парк активного отдыха

Руководитель отдела продаж

Урдэл , Парк активного отдыха

  • Якутск

  • до 130000 RUR

УРУУ, Ювелирная компания
  • Якутск

  • до 90000 RUR

  • Якутск

  • от 80000 RUR

Газпромбанк
  • Якутск

  • от 80000 RUR

Альфа-Банк
  • Якутск

  • от 100000 RUR

Эстетическая стоматология Dr.Dubinina
  • Якутск

  • от 65000 RUR

  • Якутск

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию