Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента — сильного, системного человека, на которого можно реально опереться. У нас быстрый темп, много задач и постоянный рост, поэтому нам нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет думать, предугадывать и брать ответственность.

Важно: формат работы — 80% удалённо и 20% задачи с личным присутствием.

Кого мы ищем:
— человека, который хочет развиваться именно в профессии ассистента и воспринимает это как своё направление
— максимально системного и организованного
— быстро обучаемого, который схватывает на лету
— того, кто умеет находить самый простой и эффективный путь к результату
— не исполнителя, а организатора, который выстраивает день руководителя

Для нас важно, чтобы ассистент не просто выполнял задачи по инструкции, а думал наперёд, предусматривал детали и закрывал вопросы до того, как они станут проблемой. Мы ищем человека с энергией, инициативой и готовностью брать сложные задачи.

Основные задачи:

Личное и семья:
— ведение календаря и планирование
— координация с няней, домашним персоналом и водителем
— организация расписания детей
— запись к врачам, в салоны, СПА
— контроль дат, праздников, дней рождения
— организация перелётов (бизнес/первый класс, частные джеты)
— бронирование отелей высокого уровня
— визы, страховки, таможенные вопросы
— организация трансферов и встреч

Блогерская деятельность:
— планирование съёмок, подбор локаций и команды
— коммуникация с агентствами и брендами
— организация travel-логистики под съёмки

Дом (Дубай и Москва):
— взаимодействие с управляющими компаниями
— контроль оплат (аренда, коммунальные, сервисы)
— организация ремонтов, доставок, закупок
— контроль домашнего персонала