Помощник руководителя проекта

На этапе продаж проектов:
• Оформление технико-коммерческих предложений и их согласование с руководителем проекта на основе данных, полученных от руководителя проекта и структурных подразделений компании
• Администрирование работы смежных подразделений на этапе подготовки ТКП
• Сбор недостающих исходных данных от Заказчика для подготовки ТКП (при необходимости и по поручению руководителя проекта);
• Сбор исходных данных от смежных подразделений для расчета бюджета проекта и предварительного графика реализации проекта
• Оформление и подготовка проектов договоров с Заказчиком совместно с руководителем проекта. Администрирование согласования договоров внутри компании.
• Документооборот на этапе подготовки ТКП.
• Подготовка протоколов совещаний
На этапе реализации проекта:
• Подготовка совместно с руководителем детального графика реализации проекта, администрирование графика реализации проекта
• Постановка совместно с руководителем проекта задач смежным подразделениям и администрирование выполнения задач
• Контроль выполнения поставленных задач и своевременное информирование о статусе выполнения задач руководителя проекта
• Осуществлять техническое сопровождение процесса проектирования/поставки/производства / закупки технологического оборудования, взаимодействие со всеми участниками проектирования/поставки/производства / закупки технологического оборудования.
• Участвовать в поиске сторонних организаций-субподрядчиков и физических лиц, готовить предложения по распределению между ними заданий, объемов работ, вести договорную деятельность (подготовка договора, заданий, актов приема-сдачи) по выполняемым работам.
• Подготовка справок и отчетов по проекту совместно с руководителем проекта.
• Подготовка и оформление технической документации на основе разработанной документации по существующим шаблонам.
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками совместно с руководителем проекта по административным вопросам
• Документооборот по проекту.

Высшее техническое образование (желательно химик-технолог)

• Работа в офисе в г. Москве,
• 5 дневная рабочая неделя, нормированный рабочий день.
• График работы – пн-пт. С 09:00 до 18:00, частичная компенсация ДМС
• Опыт работы: 1 - 3 года
• Тип занятости:постоянная