Специалист по работе с документами

Наша команда сопровождает бумажные документы и процессы подписания внутри компании. Мы готовим документы к подписанию, контролируем сроки и статусы, организуем подписание у топ-менеджмента и уполномоченных лиц, а также обеспечиваем отправку, учёт и хранение документов.

Работаем с документами на всех этапах: от печати, сканирования и сшивки до учёта печатей, исходящих писем и отправки через курьерские и почтовые службы.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом.
• График: 5/2 c 10:00 до 19:00.
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать процесс подписания внутренних нормативных документов и договоров с контрагентами на бумажных носителях, контролировать статусы и сроки подписания.
• Оформлять заявки на макеты оттисков печатей, изготовление печатей и штампов, готовить самонаборные печати.
• Подписывать и учитывать приказы, доверенности и другие документы, согласовывать положения и работать с системой локальных нормативных актов.
• Распечатывать, сшивать, ламинировать и сканировать документы по запросам сотрудников.
• Вести учет исходящих писем.
• Организовывать отправку документов курьерскими и почтовыми службами.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с документооборотом или в близких по профилю офисных должностях от 1 года.
• Имеете высшее образование в области экономики, менеджмента, архивоведения, управления проектами или документообеспечения.
• Знаете законодательство и нормативные акты, регулирующие документооборот.
• У вас есть опыт работы с юридическими документами, понимаете правовые аспекты документооборота.
• Уверенно владеете ПК (Excel, Word, системы электронного документооборота) и офисной техникой.