Административный менеджер/Координатор проектов/Проектный аналитик (Digital Solutions)

Компания ТрансТелеКом является одним из ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи. Одним из приоритетных направлений развития компании является реализация крупных интеграционных проектов и предоставление цифровых сервисов в интересах компаний транспортной логистической сферы.
Мы ищем человека, который поможет выстраивать систему проектной отчетности и процессы управления. Вы будете не просто заниматься делопроизводством, но и отвечать за финансовую и ресурсную прозрачность проектов: связывать воедино данные из штатного расписания, проектных планов и финансовой отчетности.

Обязанности:

• Управление данными и отчетность: сбор и агрегация данных по проектам (выручка, маржа, ФОТ), подготовка регулярной управленческой отчетности и сводных таблиц в Excel.
• Административное сопровождение: организация проектных совещаний, фиксация протоколов и контроль исполнения поручений.
• Документооборот: Полное сопровождение договорной деятельности (подготовка договоров, ДС, заказов) и деловой переписки по проектам.
• Ресурсный и проектный контроль: контроль соблюдения сроков смежными подразделениями, ведение данных в корпоративной системе управления проектами.
• Административная поддержка: содействие руководителям проектов в операционном управлении, ведение архива отчетности и делопроизводство по направлению.

Наши ожидания от соискателя:

• Высшее образование и опыт координации ИТ-проектов от 2-х лет (опыт работы с госсектором/крупными корпорациями будет преимуществом).
• Экспертное владение Excel: Вы свободно владеете ВПР, сводными таблицами и готовы автоматизировать рутину (знание макросов/VBA будет большим плюсом).
• Аналитический склад ума: умение работать с «сырыми» данными, находить закономерности и сводить разрозненную информацию в единую систему.
• Проектный бэкграунд: понимание жизненного цикла ИТ-проектов и методик управления (сервисные/интеграционные проекты).
• Soft skills: самостоятельность в поиске информации, умение работать с дефицитом исходных данных, грамотная письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильную белую конкурентную заработную плату;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
• Возможность решать разноплановые задачи, расширяя свою экспертизу и формируя в рамках компании лучшие практики;
• Дружную команду профессионалов, интересные задачи;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный современный офис.