Администратор проектов

Обязанности:

• Планирование и декомпозиция работ, формирование структуры проекта с использованием приложения Timetta Projects, построение плана проекта в виде диаграммы Ганта, включая подсветку критического пути;
• Ресурсное планирование: назначение ресурсов, контроль их загрузки, расчёт трудозатрат и себестоимости проекта;
• Создание объёмно-календарного плана, его согласование в системе;
• Работа с приложением Timetta Tasks для планирования и контроля задач;
• Использование Канбан- и Scrum-досок, управление жизненным циклом задач, сортировка по приоритетам;
• Контроль фиксации рабочего времени сотрудниками через Timetta Timesheets;
• Согласование таймшитов, управление внутренними и внешними ставками;
• Подготовка отчётов по загрузке команды;
• Формирование запросов на подбор сотрудников или ролей в проекте с учётом компетенций, ставок и других параметров;
• Актуализация ресурсного плана и календаря бронирования в ходе реализации проекта;
• Ведение финансового контроля проекта/проектов (планирование выручки и затрат, актуализация этих данных при изменениях), планирование расчетов с поставщиками, управление оборотным капиталом, подготовка операционных и финансовых отчетов P&L;
• Подготовка аналитических отчетов для контроля состояния проекта и портфеля проектов;
• Взаимодействие и координация с ресурсными менеджерами и другими заинтересованными сторонами, регулярная актуализация данных (обновление ресурсного плана, бронирование ресурсов, данных о затратах и выручке в ходе реализации проектов).

Требования:

Опыт работы:

Опыт управления проектами с использованием систем ERP или PPM (желательно с Timetta или аналогичными решениями).

Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall и др.).

Опыт работы в секторе профессиональных услуг (консалтинг, ИТ-интеграция, аудит и т. д.) будет преимуществом.

Знание функционала Timetta:

• Глубокое понимание модулей Timetta Projects, Timetta Tasks, Timetta Timesheets, Timetta Resources и других релевантных приложений.
• Умение работать с диаграммами Ганта, Канбан- и Scrum-досками, ресурсными календарями.

Навыки:

• Умение планировать проекты, декомпозировать работы, оценивать трудозатраты и себестоимость.
• Навыки работы с таймшитами, управления загрузкой ресурсов, контроля фактических затрат.
• Аналитические способности для интерпретации данных и подготовки отчётов.
• Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и стейкхолдерами.

Образование и сертификаты:

• Высшее образование (желательно в сфере IT, управления проектами или смежных областях).
• Сертификаты, подтверждающие знания в области управления проектами или работы с ERP-системами, будут преимуществом.

Личные качества:

• Организованность, внимательность к деталям.
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Готовность к постоянному обучению, так как система регулярно обновляется.

Условия:

• Официальное трудоустройство. Базовая ставка (обсуждается индивидуально) и премиальная часть. По результатам квартала обсуждается индивидуальный KPI.
• Удобный график работы 5/2, возможность гибкого начала рабочего дня - с 9:00 / с 10:00;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании;
• Реальные возможности карьерного роста;

• Комфортный офис в г. Санкт-Петербург.