Специалист направления "Добавки к пластикам" / Специалист по сопровождению сделок (ВЭД)

АО «АВК» — российский разработчик, производитель и поставщик продуктов, оборудования и комплексных решений для нефтегазоперерабатывающей и химической промышленностей. Ключевые продуктовые направления: топливные присадки, катализаторы, реагенты, нефтегазовое и лабораторное оборудование, полимерные добавки. Компания осуществляет полный цикл сопровождения клиентов — от разработки уникальных рецептур до экспертного технического сервиса.

Обязанности

• Сопровождение сделок купли-продажи и ВЭД-поставок в отделе полимерного сырья.

• Работа с крупнотоннажной химией (знание особенностей перевозок, путей оптимизации, наливные грузы).

• Работа со среднетоннажной химией.

• Взаимодействие с заказчиками и поставщиками в рамках исполнения договоров поставки: внесение заказов и контрактов в учётную систему, выставление счетов на оплату, уточнение требований заказчика к документации, контроль документооборота, оформление документов (кроме бухгалтерских). Сопровождение ВЭД-поставок, подготовка документации для таможенного оформления.

• Подготовка к заключению договоров: мониторинг профильных площадок, подготовка базовой документации для участия в закупках, анализ тендерной документации заказчиков, подготовка документов для участия в тендерах и конкурсах.

• Работа с логистическими компаниями.

• Постдоговорная работа с заказчиками и поставщиками: контроль своевременности поступления платежей, переговоры при задержках оплаты, переговоры по рекламациям качества продукции или услуг, сверка финансовых документов.

• Прочее: подготовка отчётов, оформление заявок на проведение платежей и т.п.

Требования

• Высшее образование.

• Умение работать с большими объёмами информации в условиях многозадачности.

• Опыт работы с нефтехимией и в релевантной области (желательно).

• Знание этики деловой переписки и составления официальных писем.

• Опыт в сфере клиентского сервиса (customer service, back office), логистики, бухгалтерии, ВЭД.

• Опыт работы с финансовыми и бухгалтерскими документами (счета, счета-фактуры, акты сверки, акты приёма-передачи, формы М-15, М-6 и др.).

• Желателен опыт работы с химическими грузами.

• Опыт ведения договорной работы.

• Английский не ниже В1 (Intermediate), переписка, звонки при необходимости, знание китайского языка будет HSK3 и выше приветствуется, но не обязательно.

Условия

• Комфортное современное пространство в БЦ «Магистраль Плаза».

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Совокупный доход: от 130 000 руб. на руки (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования в зависимости от вашего опыта).

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией с первого месяца работы.

• Развитие: корпоративные курсы английского и китайского языков.

• Карьерный трек: реальная возможность профессионального и горизонтального роста до ведущих должностей.

• Экспертная среда: участие в ключевых событиях нефтеперерабатывающей отрасли — конференциях, выставках, семинарах, симпозиумах.

• График: 5/2, стабильность и предсказуемые задачи в дружной команде профессионалов.