Помощник руководителя
Помощник руководителя
Казань, улица Юлиуса Фучика, 12А
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами: подготовка и обработка деловой корреспонденции, ведение отчетности.
- Ведение переписки: обработка входящих и исходящих писем, как в бумажном, так и в электронном виде.
- Прием посетителей и звонков: организация процесса приема, распределение телефонных звонков и корреспонденции.
- Подготовка типовых договоров (аренда, поставки, услуги и т. д.).
- Контроль за своевременным подписанием и возвратом договоров.
- Архивирование и хранение всех экземпляров, отслеживание сроков действия и пролонгации, отслеживание и подготовка документов по индексации договоров.
- Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, органайзеры).
- Навыки делопроизводства, документооборота, грамотность.
- Умение работать с типовыми договорами и отчётностью.
- Знание корпоративного этикета и правил деловой переписки.
- Ответственность, исполнительность, аккуратность.
- Организованность, дисциплинированность, самостоятельность.
- Внимательность к деталям и умение быстро принимать решения.
- Инициативность и обучаемость.
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Испытательный срок 2 мес.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение работать в коллективе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист сводного отдела (секретарь в приемную первого заместителя министра)
Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан
Казань
до 70000 RUR
Личный ассистент стоматолога | медицинская сестра (медицинский брат) главного врача
ДентАРИЗ г. Казань
Казань
от 70000 RUR
Младший судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов
ГУФССП России по Республике Татарстан
Казань
до 70000 RUR
Казань
до 60000 RUR