Делопроизводитель / офис-менеджер
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва, МКАД, 104-й километр, 8А
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота компании (входящая и исходящая документация);
- регистрация, систематизация и архивирование документов;
- подготовка и оформление деловой корреспонденции;
- контроль исполнения поручений руководства;
- приём и распределение телефонных звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- взаимодействие с отделами по запросу недостающих документов
- выполнение административных поручений руководства.
- оформление путевых листов в электронном и бумажном виде
- проверка наличия оригиналов документов и запрос
- следить за функционированием офиса
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
- участвовать в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы — от 1–2 лет на административных позициях или в сфере обслуживания клиентов.
- Компьютерная грамотность — уверенное владение MS Office (особенно Excel,Word), навыки работы с оргтехникой ,знание 1С продуктов.
- Коммуникабельность — умение поддерживать профессиональные отношения со всеми уровнями организации.
- Организованность — способность эффективно управлять множеством задач одновременно.
- Стрессоустойчивость — умение сохранять продуктивность в напряжённых ситуация
- Заработная плата два раза в месяц без задержек.
- График работы 5/2 , рабочее время по договоренности с 9-18/8-17.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск 28 календарных дней;
- Премии по итогам работы;
- Испытательный срок 1-3 месяца на усмотрения руководителя. Оклад на испытательный срок 65000 на руки, далее по результатам собеседования.
- Ежегодные корпоративы
- Подарки детям
- Чай, кофе для сотрудников
- Офис расположен по адресу: Москва, МКАД, 104-й километр, 8Ас1
Навыки
- Оформление командировок
- Контур
- Основы бухгалтерского учета
- 1С: Бухгалтерия
- Внутренние коммуникации
