Координатор по документообороту / Document Coordinator

О нас

В компании Kenvue (ООО «ДжейТНЛ») мы раскрываем невероятную силу ежедневной заботы. Опираясь на более чем вековое наследие и глубокие научные основы, мы – дом культовых брендов – таких, как Гексорал®, Тизин®, Никоретте®, Микролакс®, Доктор Мом®, и других, которые вы уже знаете и любите. Наука – наша страсть, забота – наш талант. Наша глобальная команда объединяет около 22 000 ярких и разносторонних профессионалов, увлечённых инсайтами, инновациями и стремлением создавать лучшие продукты для наших потребителей. Быть частью нашей команды означает обладать экспертизой и эмпатией и иметь возможность каждый день влиять на жизнь миллионов людей. Мы ставим людей на первое место, заботимся самоотверженно, завоевываем доверия благодаря науке, смело решаем поставленные задачи – и у нас есть потрясающие возможности, которые ждут вас!

Мы ищем организованного Координатора по документообороту, который обеспечит эффективное сопровождение проектной документации и поддержит бесперебойную работу бизнес-процессов.

Руководитель: Operations Support Manager

Локация: Москва, Россия

Основные задачи

• Обеспечение полного цикла документооборота по проектам компании
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документационного сопровождения
• Организация и проведение встреч с поставщиками для согласования и оптимизации процессов документооборота
• Участие в автоматизации процессов документооборота
• Создание и контроль заявок на оплату в корпоративных системах
• Участие в закрытии заявок и сборе подтверждающих документов от партнеров
• Авторизация договоров, приложений и сопутствующих документов в системах
• Подготовка и оформление сопровождающей документации
• Контроль договорной работы и оплат по проектам
• Проверка корректности первичной документации (счета, акты, накладные, отчеты и др.)
• Обеспечение соответствия документов законодательным требованиям и внутренним политикам
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам корректности и полноты документации

Кого мы ищем

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, административной поддержки или операционной деятельности
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Понимание требований законодательства РФ в части документационного обеспечения
• Базовые знания бухгалтерского учета
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)
• Опыт работы с SAP и системами электронного документооборота
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
• Аналитическое и системное мышление, умение работать в команде, внимательность к деталям и готовность к работе с рутинными задачами

Что мы предлагаем

• Конкурентный уровень вознаграждения
• Гибридный график работы (3/2)
• Компенсация питания, мобильной связи и фитнеса
• Расширенная страховка для работников и их родственников
• Программа софинансирования пенсионных накоплений
• Возможности для обучения и развития
• Ресурсные группы для работников
• Корпоративная культура многообразия, равенства и вовлеченности