Менеджер по организации деловых и образовательных мероприятий

Москва, Новинский бульвар, 31

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация деловых и образовательных мероприятий по тематике развития инфраструктуры и ГЧП «под ключ» (форумов, конференций, презентаций, совещаний, стратегических сессий, курсов и программ повышения квалификаций) в Москве и регионах России
Разработка и защита концепций мероприятий (формат проведения мероприятий, структура и содержание, подбор спикеров и экспертов)
Разработка (совместно с подрядчиками) стилистического оформления мероприятий и дальнейшая подготовка необходимых дизайн-макетов (в том числе сайтов, страниц в социальных сетях, лифлетов, буклетов и пр.)
Поиск и взаимодействие со всеми необходимыми для организации мероприятия подрядчиками (полиграфии, аудиовизуальное оборудование, фото- и видео, кейтеринг, логистика и пр.)
Участие в подготовке и заключении договоров с подрядчиками мероприятий
Формирование сметы мероприятия и дальнейшая организация мероприятия в рамках согласованного бюджета (оптимизация расходов приветствуется)
Работа с участниками мероприятия в период подготовки
Участие в продвижении мероприятия в период подготовки
Организация и координация работы подрядчиков и персонала во время проведения мероприятий

Требования:

Высшее образование
Опыт в сфере организации мероприятий – не менее 5 лет
Наличие портфолио проведенных мероприятий
Наличие базы подрядчиков (полиграфии, аудиовизуальное оборудование, фото и видеопродакшн, кейтеринг, логистика и пр.)
Навыки online продвижения мероприятий
Знание основ документооборота (работа с договорами, актами, счетами)
Уверенный пользователь ПК
Готовность погружаться в тематику проводимых мероприятий

Условия: