Помощник секретаря/делопроизводитель

Помощник секретаря/делопроизводитель главного врача

Обязанности:
- Организация документооборота и ведение делопроизводства.
- Прием и распределение входящей корреспонденции.
- Встреча и координация посетителей.
- Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы секретариата.
- Ведение календаря встреч и организация совещаний.

Требования:
- Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office.
- Коммуникабельность и организованность.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Грамотная речь и соблюдение деловой этики.
- Знание кадрового делопроизводства.
- Образование не ниже среднего специального, профиль «менеджмент» приветствуется.
- Навыки обработки первичной документации и знание основ документооборота.
- Владение навыками работы в деловой среде.

- Приемка и регистрация (на карточках, в компьютере) подписанных руководством предприятия приказов и указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов с ведением соответствующих карточек.

- Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания.

- Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

- Направление докладных записок в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

Условия:
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30.
- Работа в администрации медицинской организации.
- Строго фиксированная зарплата.
- Дружный коллектив и комфортное рабочее пространство.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов здравоохранения и помогайте поддерживать порядок и эффективность организационных процессов!