Ведущий специалист по делопроизводству

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обработка уведомлений, поступающих в личном кабинете на портале «Госуслуги» и в СЭД «Контур.Диадок».
• Обработка документов, поступающих в системе электронного документооборота (ведение СЭДО руководителей: печать, внесение резолюций).
• Подготовка документации для проведения закупочных процедур (технические задания, договоры) (экспресс-почта, Почта России, подписка и т.д.).
• Ведение договорной и претензионно-исковой работы по курируемым договорам.
• Контроль за обеспечением службы канцелярскими товарами и т.д.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование.

• Опыт работы не менее 3 лет в сфере делопроизводства и документооборота на предприятии.

• Знания: требования нормативных документов по делопроизводству; основы делопроизводства; порядок проведения закупочных процедур; принципы договорной работы и претензионно‑исковой деятельности.

• Навыки: работа в системах электронного документооборота; подготовка и оформление закупочной документации (технических заданий, договоров); ведение договорной и претензионной работы; работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.); грамотная письменная речь, владение деловым стилем.

График работы:

• Режим работы: с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, в пятницу - с 08.00 до 16.00.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!