Офис-менеджер

Красноярск, Северное шоссе, 9Ас1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Организация приема посетителей и телефонных звонков, входящая и исходящяя корреспонденция;
Контроль работы клининговой службы, водителя;
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов, подарков и др.;
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, контроль исполнения договорных обязательств;
Ведение кадрового документооборота (правила внутреннего трудового распорядка компании, положение об оплате труда, график отпусков, приказы на отпуск, командировки, прием-увольнение сотрудников, трудовые договоры, штатное расписание, должностные инструкции);
Организация воинского учета работников;
Организация грузовых перевозок (работа с транспортными компаниями) и пассажирских (покупка авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц);
Участие в закупках на различных торговых площадках (подготовка, подача заявок, контроль оплаты услуг ЭТП);
Отдельные поручения непосредственного руководителя.

Требования:
Желателен опыт работы на аналогичной должности;
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
Знание правил деловой переписки и делового этикета;
Умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;
Добросовестность и исполнительность, инициативность;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Умение обеспечивать конфиденциальность данных при работе с сотрудниками компании и сторонними контрагентами.