Офис-менеджер

Мы — Команда Степанова. Юридическая компания, которая входит в рейтинги ПРАВО-300, Российской газеты, Коммерсанта и Proбанкротство. Это значит, что мы решаем задачи, за которые берутся не все.

Нас выбирают, потому что мы умеем находить нестандартные решения и доводить дела до результата. В команде работают юристы, которым действительно интересно своё дело, — это чувствуют и коллеги, и клиенты.

И теперь нам нужен человек, который станет «лицом» этого комфорта и порядка — Офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а полноценным членом команды — разделяющим наши ценности и профессиональный подход.

1. Ресепшн и коммуникации:

• Встреча и гостеприимство: приветствие посетителей, помощь с верхней одеждой, предложение напитков (чай/кофе).
• Управление звонками: прием входящих вызовов на многоканальный телефон, переадресация на ответственных сотрудников.

2. Документооборот и отчетность:

• Подготовка и печать шаблонных документов (договоры, допники, акты, счета на оплату) по запросу юристов или руководителя.
• Работа с первичной документацией: отправка сканов и оригиналов документов клиентам (почта, курьер, ЭДО).
• Контроль подписания: отслеживание, чтобы все акты и договоры вернулись подписанными.
• На основе выгрузки из Битрикса формировать для каждого клиента полный комплект закрывающих документов (счет, акт, отчет) и направлять им.

3. Административно-хозяйственное обеспечение:

• Закупки: мониторинг остатков воды, чая, печенья, канцелярии, бумаги в принтерах и своевременный заказ всего необходимого.
• Работа с подрядчиками: поиск и контроль обслуживающих компаний (клининг, доставка воды, заправка картриджей, ремонт техники).
• Инфраструктура: контроль состояния оргтехники, вызов специалистов для ремонта мебели и т.д.

4. Разовые поручения: выполнение отдельных административных задач и поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 1–3 лет;

• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;

• приветствуется опыт работы в CRM-системе Bitrix24.

• 40-часовая рабочая неделя (с 09:00 до 18:00);

• красивый, эстетичный и комфортный офис в районе Южный берег. Офис удобно расположен - 5 минут до остановки общественного транспорта и всего 15 минут до центра. Район отличается развитой инфраструктурой: рядом находятся спортивные студии, уютные кафе для обедов и прогулочные зоны.

• мы проводим интересные корпоративные мероприятия в разных форматах: спортивные занятия (например, корпоративная йога), совместные обеды в ресторанах или необычные активности, такие как прогулка на яхте;

• мы ценим активный образ жизни и спорт — это часть нашей корпоративной культуры. Всех сотрудников компании, которые находят время для тренировок, мы поддерживаем;

• регулярные корпоративные фотосессии проходят в разных локациях — от официальных площадок до интересных неформальных пространств. Классные и качественные фотографии можно использовать для развития личного бренда:)

• испытательный срок до 2 месяцев;

• официальное трудоустройство;

• работа в одной из сильнейших команд региона по версии рейтинга "ПРАВО–300", "Российская газета", Коммерсантъ, Proбанкротство, RAA LEGAL GUIDE.