Ассистент (отдел разработки спортивного инвентаря)

Обязанности:

• Консолидация информации по отделу.
• Выгрузка, формирование отчетов.
• Помощь в создании презентаций.
• Заполнение атрибутов в шаблоны по информации от ПМ, загрузка фотографий и т.д.
• Составление ТЗ на контракты, заведение приказов в СЭД, оформление заявок на оплату счетов и возврат или выдачу денежных средств.
• Заявки для отправки образцов и отслеживание посылок.
• Отправка поставщикам инструкций по отправке посылок, согласование инвойсов с логистами.
• Ведение протоколов совещаний с последующей рассылкой.
• Предоставление информации по товару для смежных подразделений.
• Резервирование денежных средств, составление заявок на платеж, коммуникация с Финансовым Управлением.
• Заказ канцелярии

Требования:

• Знание основ делопроизводства, умение работать с большими объемами информации, нацеленность на результат, обучаемость.
• Умение делать все быстро, четко и в срок, желание развивать себя в сфере спортивной индустрии.
• Умение и желание работать в команде. Коммуникабельность.
• Образование: высшее.
• Уровень английского языка: Pre-intermediate.
• Владение программами: Excel, PowerPoint, 1C желательно

Условия:

• Гибридный формат работы: 2 дня офис, 3 дня работы удаленно.
• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам.
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, обучение, впечатление (спа-отдых за городом и культурные мероприятия), Чек-ап , Корпоративный мерч и карты (Спортмастер, O’STIN, FUNDAY).
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития.
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Skillbox, Яндекс Практикум, Language Link, Novakid.
• Скидка на питание в офисе компании.
• Корпоративная скидка на товары компании.
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада.
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий.
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в BIONIQ и ЖивиПросто.ру; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров; Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло.
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей.
• Паркинг (через бронирование).