Помощник бухгалтера / Экономист

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение приема заявок на платежи от сотрудников компании и ведение таблицы плановых платежей, согласованных с Генеральным директором;
подготовка платежных поручений в 1C и/или в клиент-банке (ГПБ, Металлинвестбанк, Росбанк и др. кредитные организации);
работа и любые операции в клиент-банке (ГПБ, Металлинвестбанк, Росбанк и др. кредитные организации);
внесение информации в программу 1C (ежедневная загрузка банковских выписок в 1C с указанием статей, проверка и мониторинг статей и т.д.);
выгрузка документов из 1C для кредитных организаций (отчетность в рамках имеющихся договоров), формирование отчетов о движении денежных средств;
подготовка документов для заключения компанией кредитных и иных договоров с кредитными организациями, а также для исполнения имеющихся кредитных договоров;
участие в прохождении банковских финансовых мониторингов (подготовка писем по налогам, справок, документов);
взаимодействие с банковскими сотрудниками по вопросам проведения платежей, прохождения банковских финансовых мониторингов, работы в клиент-банке и т.д.;
взаимодействие с банками по вопросам открытия / закрытия счетов, получению банковских гарантий, иных вопросов, связанных с деятельностью компании;
подготовка авансовых отчетов Генерального директора;
взаимодействие с отделом кадров в части получения банковских реквизитов сотрудников компании;
частичная работа с первичной документацией: прием и передача в другой отдел бухгалтерии на архивирование счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных;
подготовка (распечатка, подписание, заверение, сканирование) и подача бухгалтерских документов в банки (и нечасто: в суды, приставам и т.д.);
нечасто: коммуникация с государственными органами, МФЦ, нотариальными конторами, бюро переводов лично и по телефону по вопросам подготовки и подачи документов;
совместная работа с помощником юриста и с юристом по вопросам деятельности компании, в том числе для подачи документов: налоговые, миграционные (визовые) и другие вопросы;
ведение деловой переписки и общения;
для выполнения задач требуется оперативное взаимодействие со всеми отделами компании в режиме телефонных звонков и переписки по электронной почте (бухгалтерия, юридический отдел, технический отдел, логистика, коммерческий блок и др.);
поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя (совместно с помощником юриста);
подписание документов у руководителя, поступающих для подписания от других сотрудников, сканирование и отправка документов адресатам;

организация travel-услуг (совместно с помощником юриста): поиск, бронирование гостиниц, билетов, иных услуг по запросу руководителя, взаимодействие с агентствами деловых поездок;
помощь в организации встреч с бизнес-партнерами, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат в бизнес-центре местонахождения компании;
документооборот (совместно с помощником юриста): регистрация, сканирование и отправка ответственным сотрудникам входящей корреспонденции, поступающей на имя руководителя; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (Почта России);
устные и письменные распоряжения руководителя.

Требования:

- Высшее образование (оконченное), по специальности экономика / бухгалтерский учет и аудит;

- Вежливость, грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность, усидчивость;

- Коммуникабельность;

- Любовь к деталям;

- Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объему информации;

- Быстрая адаптация к изменениям в поставленных задачах;

- Умение эффективно планировать своё время и задачи;

Условия:

- оформление по ТК;

- конкурентную заработную плату;

- интересные, нетипичные, сложные задачи;

- работу в небольшом, дружном коллективе;

- передача функционала постепенно в течение месяца;

- высокую степень самостоятельности, отсутствие бюрократии (откуда и следуют повышенные требования к Вашей самоорганизации);

- офис в пешей доступности от ст.м. Баррикадная, Белорусская.

Если Вы желаете работать у нас:

Напишите о себе с темой письма «ПОМОЩНИК БУХГАЛТЕРА / ЭКОНОМИСТ».

В письме расскажите:

- что привлекло Вас в вакансии;

- какой у Вас опыт работы или стажировки (если имеются). Пул задач, который Вы выполняли, их результаты, с чем Вам работать нравится, получается, а с чем нет;

- на какую зарплату netto рассчитываете.