Менеджер по кадровому учету и бухгалтерскому документообороту

Екатеринбург, Завокзальная улица, 5А

Метро: Уральская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена ФИО, документы на налоговые вычеты.
Взаимодействие с Центром Единого Сервиса (ЦЕС) по вопросам кадрового учета, бухгалтерского документооборота и расчета заработной платы:
- по отправке пакета документов (как электронных копий документов, так и оригиналов), получению и организации двустороннего подписания между работником и работодателем;
- получение и проверка оформления первичных документов, организация подписания у ответственных лиц и направление в ЦЕС/контрагентам.
Формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.
Ведение воинского учета.
Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.
Отправка почтой уведомлений о приеме бывших гос.служащих, приеме и увольнении военнообязанных.
Ведение работы с исполнительными листами.
Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.
Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.
Формирование закупок ТМЦ, подписание и отправка актов сверок контрагентам.
Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, взаимодействие с трэвел агентствами).
Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.
Участие в проведении инвентаризации.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в бухгалтерии либо кадровом делопроизводстве от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Опыт работы с большим объемом документов: учет, формирование пакетов кадровых и бухгалтерских документов, работа с архивом.
Умение работать в условиях многозадачности, быстрая переключаемость.

Условия: