Бухгалтер по расчету заработной платы и кадровому учету

Baraeva Finance — это компания, предоставляющая профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы даем возможность собственникам компаний сосредоточиться на своем бизнесе, экономить время и ресурсы организации, и передать ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Цель найма

Сотрудник требуется для ведения полного цикла расчета заработной платы, налогов и кадрового учета по портфелю клиентов компании (от 5 до 15 юридических лиц в зависимости от сложности и численности). Ключевая задача — обеспечить безупречное, своевременное и соответствующее законодательству начисление зарплаты и сдачу отчетности по закрепленным клиентам

Ключевые обязанности (функционал)

- Взаимодействие с клиентами (человеками, а не просто цифрами): сбор первичной документации (табели, приказы, больничные), консультирование по вопросам начисления.

- Расчет заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении для сотрудников клиентов (общий штат на одного бухгалтера — ориентировочно до 150-250 физических лиц).

- Расчет НДФЛ и страховых взносов (в т.ч. по доп. тарифам, если есть льготники или вредные условия).

- Формирование и отправка платежных поручений в банки клиентов (зарплата, налоги).

- Подготовка и сдача отчетности в ФНС (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения) и СФР (ЕФС-1).

- Ведение кадрового учета для клиентов (прием, увольнение, переводы, отпуска)

- Участие в сверках с налоговыми органами и фондами по требованиям клиентов.

- Подготовка ответов на требования контролирующих органов в рамках компетенции.

Требования к кандидату (Обязательные)

Опыт работы: От 2-х лет именно на участке «Заработная плата» (опыт в штатной бухгалтерии компании или в аутсорсинге приветствуется одинаково, но аутсорсинговый опыт — преимущество).

Технические знания:

*Уверенное знание 1С:ЗУП (ред. 3.1) — обязательное требование (умение настроить начисления, провести перерасчет, разобраться в ошибках).

*Знание 1С:Бухгалтерия (на уровне понимания, как закрывается месяц и формируются проводки).

*Отличное знание ТК РФ в части оплаты труда и НК РФ (главы 23, 34).

*Практический опыт расчета среднего заработка во всех возможных ситуациях (командировки, отпуска, повышение окладов, больничные).

*Опыт сдачи электронной отчетности (Контур, СБИС или аналоги).

*Электронный документооборот (ЭДО): работа с электронными больничными (ЭЛН), электронными трудовыми книжками

Цифровые навыки и безопасность

*Работа с ЭЦП (электронной подписью): Знание, как подписывать отчеты и кадровые документы.

*Портал Госуслуги / СФР: Получение данных о СНИЛС, проверка ЭЛН.

*Защита данных: Понимание ответственности за обработку персональных данных (ФЗ-152). Умение работать с документами, содержащими коммерческую и личную тайну

Личные качества:

-Стрессоустойчивость (жесткие дедлайны: зарплата и налоги). Умение работать в авральном режиме.

-Многозадачность (ведение 5-15 разных организаций с разными системами оплаты).

-Самоконтроль и организованность: Способность вовремя сдать отчеты, не дожидаясь напоминаний руководства

-Коммуникабельность (умение вежливо и понятно объяснить клиенту сложные вещи).

-Внимательность и педантичность (высокая цена ошибки — недовольство людей и штрафы)

-Аналитический склад ума: Умение проверять себя, видеть взаимосвязь начислений и налогов, находить расхождения.

-Обучаемость: Законодательство меняется каждый месяц. Важно успевать за изменениями (НДФЛ, новые формы отчетов, лимиты пособий)

Будет преимуществом (плюсом)

*Опыт работы в аутсорсинговой/консалтинговой компании.

*Опыт ведения воинского учета.

*Опыт расчета «северных» надбавок и районных коэффициентов.

*Опыт расчета зарплаты для специфических сфер (строительство, торговля).

*Наличие аттестата профбухгалтера или сертификатов 1С

Условия работы

Официальное трудоустройство по ТК РФ

График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Заработная плата: от 60 000 до 80 000 рублей на руки (до вычета налогов), премии по итогам года, выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс/расчет) без задержек 10 и 25 числа

Испытательный срок: 3 месяца.

Место работы: Офис в центре города

Социальный пакет: Оплата больничных, отпуск 28 дней

Работа в современной версии 1С: ЗУП 8.3, лицензионное ПО. Внедрен электронный документооборот (ЭДО) с сотрудниками и госорганами.

Доступ к справочно-правовой системе «Главбух» с возможностью онлайн-консультирования в чатах

Адекватное руководство с пониманием специфики работы. Спокойный, дружный коллектив (женщины).

Оплата профильных семинаров и вебинаров за счет компании