Ассистент департамента по корпоративной работе

Задачи:

• при наличии юридического образования: подготовка юридических заключений и справок, несложных корпоративных решений и договоров, ответов на запросы внутренних подразделений компании;
• мониторинг действующего законодательства;
• переписка с регистрационными агентами (в случае знания английского языка);
• взаимодействие с нотариусами (организация выездов, подготовка документов, заведение и контроль оплаты счетов);
• документооборот с подрядчиками дирекции (получение/передача документов, организация согласования, подписания, сдача первичных учетных документов и счетов-фактур в бухгалтерию и т.п.);
• организация оплаты счетов от подрядчиков дирекции;
• оформление путевых листов и авансовых отчетов Директора дирекции, выполнение поручений Директора дирекции и руководителей департаментов дирекции;
• техническая работа (копирование, сканирование, прошивка документов, формирование комплектов документов, заверение копий);
• отправка корреспонденции дирекции;
• ведение архива документов дирекции, сдача документов на хранение в централизованный архив;
• ведение архива журналов, получаемых дирекций, создание электронного архива журналов и книг.

Портрет релевантного кандидата:

• высшее образование (юридическое – как преимущество);
• опыт работы ассистентом, секретарем, делопроизводителем, помощником юриста или бухгалтера – от 1 года;
• знание английского языка (как преимущество);
• опыт работы в системах электронного документооборота, бух. учетных и иных системах;
• энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, внимательность, многозадачность;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• готовность работать полный рабочий день в офисе (без удаленного или гибридного формата).

Мы предлагаем:

• работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;

• работу в команде экспертов, возможность начать карьеру на стартовой позиции в юридическом направлении;

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• конкурентоспособный уровень заработной платы;

• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;

• систему гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;

• предоставление скидок от партнеров компании (более 10 000 предложений);

• компенсацию мобильной связи;

• обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту, участие в отраслевых мероприятиях и конференциях;

• график работы 5/2 в комфортном офисе по адресу Ленинский проспект, 111 к 1.

#Управление и офис