Менеджер образовательной программы с функцией диспетчера

Москва, улица Шаболовка, 28/11с2

Описание вакансии

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер образовательной программы с функцией диспетчера.

Обязанности:

Составление расписания занятий образовательных онлайн программ магистратуры на основании рабочих учебных планов (РУПов) и учебной нагрузки
Планирование расписания экзаменационных сессий, графиков пересдач
Оперативный контроль изменений с соответствующим оформлением таковых в отчетных документах и своевременное информирование студентов и преподавателей об изменениях по официальным коммуникационным каналам
Консультирование студентов и преподавателей по вопросам расписания, сессии и пересдач
Координация с преподавателями и административными сотрудниками по техническим и организационным вопросам проведения занятий (своевременное формирование ссылок, размещение ссылок в корпоративных системах и др.)
Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач
Инициирование служебных записок/приказов в Системе электронного документооборота (СЭД)
Подготовка ведомостей для преподавателей и их учёт

Участие в кампании по подготовке к началу/завершению учебного года
Сопровождение кампании «Студенческая оценка преподавания»
Сопровождение процессов при проведении «Кампании по выбору дисциплин»
Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий.
Своевременное занесение рабочих учебных планов в ЭИОС SmartPlan
Информирование студентов через сайт, электронную почту

Требования:

Образование: Высшее
Опыт работы: от 1 года
Владение иностранным языком: английский не ниже уровня В2
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) и операционная система MS Windows.

Будет преимуществом

Опыт работы в ВУЗе/ДПО/учебном офисе/деканате или диспетчером расписания.
Опыт работы с базами данных/выгрузками, сводными таблицами, отчетностью.
Опыт администрирования онлайн‑занятий (вебинарные платформы, в т.ч. МТС‑Линк) — на уровне уверенного пользователя.
Опыт работы в системе «Галактика» или аналогичных системах расписания.

Условия: