Помощник руководителя (операционный блок) Fashion

COIS — это системный продукт и выстроенные процессы. Мы одновременно работаем с e-commerce, премиальными площадками и собственным производством, где каждая единица проходит через внимательную проработку.

Мы не про массовый рынок и не про быстрые решения. В команде ценим скорость мышления, самостоятельность и умение держать ответственность за результат.

У нас нет случайных людей — каждый участник команды влияет на продукт и процессы. Поэтому мы ищем тех, кому важно не просто «выполнять задачи», а понимать, как работает бизнес и как его усиливать.

В ваши обязанности будет входить:

Работа с партнёрскими площадками и продажами

(Lamoda, Яндекс Ultima, Subbota, Nuself, Babochka)

• Полный цикл работы с площадками: от заведения товара до анализа продаж
• Создание и ведение карточек товаров (описания, составы, визуал)
• Контроль остатков, ассортимента и ротации товара
• Организация отгрузок, контроль возвратов и перемещений
• Коммуникация с менеджерами площадок, решение операционных вопросов
• Контроль взаиморасчётов и документооборота
• Анализ продаж и предложения по увеличению эффективности

Работа с нашим сайтом:

• Ведение и актуализация сайта
• Формирование ассортиментной матрицы с учётом сезона, погоды и спроса
• Контроль остатков и цен
• Проверка корректности работы сайта и пользовательского пути
• Постановка задач IT-специалистам и контроль исправления багов

Координация работы между офисами ( Москва - Ростов )

• Взаимодействие между московским офисом и производством в Ростове
• Синхронизация задач между отделами (производство, логистика, продажи)
• Контроль сроков и выполнения задач

HR-блок (подбор и оформление персонала)

• Составление и размещение вакансий
• Поиск и первичный отбор кандидатов
• Организация собеседований
• Подготовка документов для оформления и увольнения сотрудников
• Ведение кадрового документооборота в своей зоне ответственности

Финансы и документооборот:

• Ведение подотчётных денежных средств
• Контроль расходов
• Ведение документооборота с бухгалтерией
• Подготовка и передача первичной документации

Операционное управление офисом и цехом:

• Контроль работы офиса и экспериментального цеха
• Взаимодействие с менеджером бизнес-центра
• Решение административных и хозяйственных вопросов

Отчётность и контроль задач

• Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчётность
• Контроль статуса задач и сроков
• Обеспечение прозрачности процессов

• Опыт работы в fashion / e-commerce / операционной роли
• Обязательный опыт в 1С
• Опыт работы в Bitrix24
• Сильные организационные навыки и системность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Внимание к деталям и ответственность
• Опыт работы с маркетплейсами будет преимуществом

• Удобное расположения офиса на Патриарших прудах
• Сильная команда и быстрые процессы
• Широкая зона ответственности и влияние на процессы
• Возможность роста внутри компании
• Фиксированный оклад + премии и бонусы

Обязательное наличие сопроводительного письма с кратким рассказом о себе и релевантном опыте.