Секретарь/помощник руководителя

Секретарь/помощник руководителя

городской округ Новосибирск, Северный проезд

Метро: Площадь Маркса

Описание вакансии

ООО "АВТОФОРМАТ"- компания, специализирующаяся на транспортной обработке грузов, складировании и хранении, а также предоставлении вспомогательных услуг, связанных с перевозками. У нас есть собственный магазин автозапчастей, автотоваров, автохимии и автокосметики, а также мы занимаемся оптовой продажей комплектующих и аксессуаров для автомобилей.

Наша миссия – обеспечивать клиентов техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7

Ваши задачи:

  • Подготовка документов для грузового транспорта и контроль сдачи путевых листов водителями
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, напоминание о встречах и важных задачах
  • Ведение переговоров с клиентами и партнерами, так же оптимизация бизнес-процессов
  • Контроль возврата подписанных договоров и закрывающих документов
  • Передача документов в бухгалтерию
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисных помещениях, контроль работы уборщицы

У вас не будет монотонной работы. Задачи будут максимально разнообразными — от организации внутренних процессов и встреч до анализа данных, подготовки управленческих отчетов и HR-задач

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
  • Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
  • Доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность

Условия и преимущества:

(ВОЗМОЖЕН РОСТ ВНУТРИ КОМПАНИИ, ИНИЦИАТИВА - ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)

  • Официальное трудоустройство
  • График работы на выбор: 5/2, 3/3 или 2/2 ( с 9 до 18 возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо)
  • ДМС через полгода работы
  • Чай / кофе за счет Компании (компенсация ланча)
  • Гарантированный оклад при работе в офисе + % от KPI. Совокупный доход от 80 000 - 150 000
  • Дружный коллектив и здоровая рабочая атмосфера

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся и назначат встречу в офисе!!!

Навыки
  • Делопроизводство
  • Кадровое делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Заключение договоров
  • Контроль исполнения решений
  • Управление документооборотом
  • Бронирование билетов
  • Обучение и развитие
  • Точность и внимательность к деталям
  • Организация совещаний
  • Администрирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Внутренний контроль
  • Руководство коллективом
  • Навыки межличностного общения
  • Деловая корреспонденция
  • Передача документации на исполнение
  • Деловая этика
  • Ведение переписки
  • Корпоративная этика
  • Системный подход
  • Деловой этикет
  • Управление временем
  • Управленческие навыки
  • Планирование
  • Навыки переговоров
  • Работа с юридическими лицами
  • работа со статистикой
  • Оперативное планирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпромбанк
  • Новосибирск

  • Не указана

Рекомендуем
АТИКА
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Всесезонный курорт Манжерок

Ассистент-делопроизводитель

Всесезонный курорт Манжерок

  • Новосибирск

  • от 77500 RUR

Рекомендуем
Газстройпром
  • Новосибирск

  • от 77500 RUR

ВПК-Ойл
  • Новосибирск

  • от 77500 RUR

Торговый Дом Многогранник

Бизнес-ассистент руководителя

Торговый Дом Многогранник

  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

Офис-менеджер/секретарь-референт

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Шухоров Никита
  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Вира групп

Офис-менеджер

Вира групп

  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Горяной Владимир Владимирович

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Горяной Владимир Владимирович

  • Новосибирск

  • до 100000 RUR

Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)

Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)

  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель ( в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • от 70000 RUR

YourFit
  • Новосибирск

  • до 90000 RUR

Concept Group
  • Новосибирск

  • от 90000 RUR

Майгрин Маркет

Руководитель салона

Майгрин Маркет

  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Мокрый нос, федеральная розничная сеть

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Мокрый нос, федеральная розничная сеть

  • Новосибирск

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию