Операционный ассистент/специалист по документообороту

Обязанности

• Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, когда нужно (курьерские задачи)

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

• Помогать руководителю с организационными задачами: найти информацию или контакты, связаться с подрядчиками, клиентами или госорганами, заказать, проверить, проконтролировать выполнение, довести задачу до результата и зафиксировать итог (далее подробнее)

• Иногда — написать короткий пресс-релиз, запрос или сопроводительное письмо

• Тех помощь : химчистки, ремонты, записи

• Подарки + организация мероприятий

• Подбор специалистов, подбор закупок

• Все покупки + ведение фин отчета

• Сбор коробок при переездах/освобождениях помещений

• Почта

• Организация доставок

• Тревел супорт руководителей

• Ведение календарей

• Коммуникация с подрядчиками

• Мелкие поручения

Вести прозрачный отчет по всей работе с первого дня в одном документе со всеми пометками и далее группировка

Требования:

• Умение работать с таблицами (Google Таблицы / Excel/ Yonote)

• Внимательность и аккуратность — тебе будут доверять документы

• Письменная грамотность и дружелюбие в общении

• Ответственность и пунктуальность

• Опыт необязателен — всему научим, если ты с головой

Условия:

• Локация: Басманный район

• Перспектива роста и расширения задач, если всё будет классно

Мы — команда, которая ценит порядок, вежливость и чувство юмора. Работы много, но она понятная, с чёткими задачами и реальной пользой.

Что мы предлагаем:

• доход от 30 000 - 50 000₽ (обсуждаем на интервью, готовы расти с вами);

• обучение от основ — расскажем, покажем, поддержим;

• опыт в юридической сфере и адекватную команду.

Кто нам подойдет:

• аккуратный(-ая), исполнительный(-ая), ответственный(-ая);

• в том числе студент(-ка) или выпускник(-ца) — ок, опыт не обязателен;

• умеешь работать с таблицами, документами и не боишься печатать письма.