Ассистент бизнес-тренера

Вакансия от рекрутингового агентства HR Partner

Наш клиент — сильный эксперт и бизнес-тренер, специализирующийся на развитии управленческих команд, повышении эффективности продаж и сопровождении роста бизнеса.

Ищем Ассистента бизнес-тренера!

Обязанности:

- Организация полного административного сопровождения тренингов и деловых мероприятий.

- Подготовка и координация раздаточных материалов для тренингов: печать, брошюровка, комплектация канцелярии, визиток, флипчарт-материалов и иных необходимых расходных материалов.

- Организация доставки материалов тренеру и на площадки проведения мероприятий (курьерские службы / личная логистика).

- Ведение и актуализация рабочего расписания бизнес-тренера, координация графика тренингов, переносов и изменений.

- Коммуникация с корпоративными клиентами, участниками открытых и корпоративных программ, сопровождение записи и участия в обучении.

- Организация командировок и деловых поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и такси.

- Выполнение административных и личных поручений руководителя в рамках операционной поддержки.

- Полное ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов и актов, сопровождение закрывающих документов.

- Работа в облачной бухгалтерской системе «Моё дело»: оформление документов, внесение и актуализация реквизитов клиентов.

- Сопровождение участников тренингов: подтверждение участия, информационная рассылка, обзвон, контроль комплектования групп, направление организационной информации и схем проезда.

- Координация участников в день мероприятия, оперативная поддержка и решение организационных вопросов.

- Подготовка, оформление и печать дипломов / сертификатов для участников обучающих программ.

- Организация питания на мероприятиях: заказ кофе-брейков и обедов для тренингов в Москве и Санкт-Петербурге.

- Поиск, бронирование и аренда площадок для проведения тренингов, семинаров и других деловых мероприятий.

- Поддержание и обновление актуальной информации на сайте бизнес-тренера.

- Организация фото- и видеосопровождения тренингов (по необходимости).

- Ведение и актуализация базы участников модульных обучающих программ, контроль прохождения модулей и истории обучения.

Требования:

- Проживание в Москве или Московской области с возможностью оперативного доступа к Москве.

- Опыт работы на аналогичной позиции: бизнес-ассистент, персональный ассистент, административный ассистент, координатор мероприятий / обучающих программ.

- Высокий уровень ответственности, самостоятельности и организованности.

- Навык заблаговременного планирования и подготовки задач: умение работать на опережение, предупреждать возможные накладки и обеспечивать полную готовность к мероприятиям заранее.

- Умение эффективно работать в условиях плотного графика и многозадачности.

- Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень исполнительской дисциплины.

- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность и готовность оперативно помогать участникам и клиентам.

- Перфекционизм в работе, стремление к высокому качеству выполнения задач.

- Ориентация на долгосрочное сотрудничество и стабильную вовлеченность в рабочие процессы.

Условия:

- Гибридный формат работы (удалённо + выезды по Москве по рабочим задачам).

- Неполная рабочая неделя, возможен формат совмещения.

- Постоянная занятость, ориентир на долгосрочное сотрудничество.

- Заработная плата: 50 000 ₽ на испытательный срок, 60 000 ₽ после его успешного прохождения.

- На старте сотрудничество без официального оформления.

- Гибкий график, выстроенный в соответствии с расписанием тренингов и мероприятий.

- Работа в динамичном режиме с высокой степенью самостоятельности и ответственности.

- Возможность выстроить стабильную и долгосрочную работу с востребованным бизнес-тренером.