Помощник/ассистент руководителя

Оптово-розничная продажа автозапчастей. Динамичный рынок, живой рабочий процесс. Нам нужен правой рукой руководителя — системный человек, который возьмёт на себя всю операционную рутину.

Обязанности:

Работа в 1С: ·

Формирование отчетов по остаткам, продажам, движению товара. · Контроль первичной документации.

Документооборот: ·

Ведение договоров, счетов, накладных. ·

Архивация документов.

Организация рабочих процессов (ключевая задача):

Помощь руководителю в планировании и контроле поручений.

Заказ хозтоваров и канцелярии.

Заполнение графика работы сотрудников (продавцы , склад, логисты).

Коммуникация с поставщиками автозапчастей (уточнение цен, сроков, остатков).

Подбор персонала (эпизодически, не основная задача): ·

Публикация вакансий, первичный скрининг резюме

Требования:

Знание 1с ( УТ )

Excel (сводные таблицы )

Понимаете специфику автозапчастей (или готовы быстро вникнуть).

Умеете договариваться с поставщиками и держать несколько задач одновременно.

Ответственны — не нужно напоминать про оплаты или отчёты.

График: 5/2, с 8:00 до 17:00