Персональный ассистент / Помощник руководителя (Самара)

Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра".

О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.

Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.

Если вы хотите быть правой рукой руководителя, помогать в ежедневной рутине, сопровождать встречи и поездки, решать задачи любого уровня и вместе со мной развиваться — эта вакансия для вас.

• Опыт на позиции ассистента или с операционной поддержкой руководителя от 1 года;

• Спокойное отношение и готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения, организация личной жизни);

• Системность, внимательность, ответственность;

• Умение планировать и быть на шаг впереди;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;

• Готовность включаться и решать задачи с инициативой.

• Выполнение функций family office: контроль домашнего персонала, личные поручения руководителя (оплата счетов, сопровождение бытовых задач (в т.ч. ремонт квартиры), заказ подарков, сопровождение хобби и личной жизни (спортзал, кино, отдых, путешествия, личные покупки);

• Заказ питания в офис (заказ питания, логистика, решение сбоев);

• Travel-сопровождение (билеты, отели, трансферы, страховки, медицина);

• Ведение календаря руководителя, помощь в организации и сопровождении встреч (онлайн/оффлайн);

• Коммуникация с руководителем, со всеми отделами, партнёрами и подрядчиками;

• Контроль задач, дедлайнов, напоминания;

• Работа с HeadHunter (вакансии, первичный отбор, организация собеседований)

• Контроль KPI сотрудников (сбор данных, сводные таблицы);

• Участие в выстраивании структуры компании, написание регламентов, должностных инструкций;

• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

• Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы);

• Соотношение бизнес-задач и личных поручений 50/50;

• Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть);

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;

• Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя;

• Работа напрямую с основателем компании;

• Возможность карьерного роста до заместителя.