Офис-менеджер

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в открытии ОП городе Владивосток

Что ты будешь делать

• Осуществлять административно-хозяйственное обеспечение деятельности ОП в г. Владивосток (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
• Обеспечивать оборудованием рабочих мест новых сотрудников
• Вести коммуникацию со специалистами в Москве и других обособленных подразделениях.
  - Подготовка и ведение договорной документации (заключение расходных хозяйственных договоров)
• Проводить исследование рынка, запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков и формирование заявок на закупку
• Контролировать исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
• Контролировать работоспособность и своевременное обслуживание оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования)
• Организовывать подсобный ремонт в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее)
• Следить за перемещением легких грузов по территории офиса

Мы ждём, что ты

• Имеешь высшее, среднее-специальное профессиональное образование
• Имеешь опыт работы от 2-х лет
• Обладаешь навыками планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Уверенно пользуешься ПК, знаешь программы MS Office
• Обладаешь навыками делового письма, работы со служебными документами
• Имеешь навыки работы с большим объемом разноплановых задач
• Имеешь хорошие коммуникативные способности, системное мышление, аналитические способности

• Опыт работы в аккредитованной IT-компании
над социально значимыми уникальными проектами
• Официальное трудоустройство
• Стабильный доход и квартальные премии

• Гибкое начало рабочего дня

• ДМС со стоматологией и международной страховкой

• Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до билетов
на концерты

• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
• Сильную команду талантливых специалистов
• Прозрачные условия для развития и карьерного роста
• Уютный и современный офис