Администратор офиса

Мы — многопрофильная компания. Ищем сильного администратора, который возьмёт на себя управление офисной средой, поддержание порядка в процессах и станет опорой для руководства и команды.

Задачи

• Reception и офисная среда

- Администрирование зоны reception: создание комфортной, организованной и презентабельной атмосферы
- Контроль чистоты, порядка и визуального состояния офиса
- Координация одновременного использования пространства reception (гости, сотрудники, рабочие процессы)

• Поддержка руководства

- Организация встреч, переговоров и деловых поездок
- Помощь в планировании командировок (билеты, проживание, логистика)
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков

• Жизнедеятельность офиса

- Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, расходные материалы, обеды, связь
- Взаимодействие с подрядчиками: клининг, технические службы, электрики и др.
- Работа с СКУД (системы контроля доступа)
- Коммуникация с сотрудниками по текущим организационным вопросам
- Организация корпоративных мероприятий

• Операционная поддержка и HR-задачи

- Сбор, структурирование и актуализация информации по задачам команды
- Помощь в поиске и подборе персонала (первичный ресёрч, координация)
- Документооборот
- Ведение входящего и исходящего документооборота
- Организация хранения документов: сервер + физические архивы (ведение реестра, систематизация)
- Контроль резервного копирования (backups)
- Подготовка и сопровождение договоров, счетов и иных документов
- Ведение деловой переписки

Требования

- Опыт работы администратором / офис-менеджером / ассистентом от 1 года
- Высокий уровень организованности и системного мышления
- Умение держать под контролем несколько задач одновременно
- Грамотная устная и письменная речь
- Проактивность и самостоятельность
- Уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / мессенджеры)
Будет плюсом:
- Опыт работы с документооборотом и договорами
- Опыт взаимодействия с подрядчиками
- Понимание базовых HR-процессов

Условия

- Оклад 70 000 ₽ + премии

- График 5/2 с 8 до 5
- Работа в офисе
- Динамичная среда и возможность влиять на процессы
- Вовлечённая команда и прямое взаимодействие с руководством