Офис-менеджер

О компании

ООО «ДФТехно-Групп» — инжиниринговая компания, оказывающая услуги генерального подрядчика, технического заказчика и строительного контроля.

Мы работаем с объектами капитального ремонта и строительства, сопровождаем проекты на всех стадиях и обеспечиваем качество и сроки.

В связи с ростом задач приглашаем в команду офис-менеджера, который обеспечит порядок и бесперебойную работу офиса.

Обязанности

•Организация и поддержание работы офиса: снабжение, хозяйственные вопросы, приём корреспонденции и звонков.

•Ведение делопроизводства и архива документов (договоры, счета, акты, заявки).

•Поддержка документооборота между отделами, подрядчиками и контрагентами.

•Подготовка писем, справок, внутренних таблиц, помощь в составлении отчётов.

•Организация встреч, командировок и совещаний, обеспечение офиса необходимыми материалами.

•Административная помощь руководителю и инженерному составу.

Требования

•Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или администратором от 1 года.

•Уверенное владение ПК, знание MS Office (Word, Excel), электронной почты и офисного оборудования.

•Внимательность, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь.

•Ответственность, самостоятельность, готовность выполнять задачи в сжатые сроки.

•Приветствуется знание основ документооборота и делового этикета.

Условия

•Работа в стабильной строительной компании, дружественная команда и комфортный офис.

•График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

•Оплата: оклад от 50 000 ₽ + премии по результатам работы.

•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.