Офис-менеджер

ГК РОСТ – успешная современная компания, лидер в отрасли выращивания овощей закрытого грунта. Мы постоянно улучшаем результаты своей работы, что гарантирует компании стабильный рост.

На данный момент при тепличном комбинате ООО "Рязанские овощи" открывается позиция Офис-менеджера

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора ТК
• Ведет делопроизводство
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты.
• Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей в зоне его ответственности.
• Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Выполняет отдельные служебные поручения директора ТК.

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Наличие опыта работы в программе 1С электронного документооборота.
• Желательно опыт работы в ERP.
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
• Внимательность и пунктуальность.

• Заработная плата выплачивается два раза в месяц (состоит из оклада и ежемесячной премии);
• Доставка служебным транспортом до места работы;
• Бесплатное питание;

• Официальная заработная плата;

• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00-17:00;
• Место работы: Рязанская область, Рыбновский район, Батуринское сельское поселение, деревня Фурсово, территория Тепличного комплекса, 1/3.