Координатор Family Office

Сейчас мы находимся в фазе расширения: растет команда, добавляются объекты, повышаются стандарты сервиса.

Чтобы вывести операционное управление на новый уровень, синхронизировать все бытовые и административные процессы и обеспечить максимальный комфорт, мы ищем Координатора.

Ваша миссия: превратить потребности и поручения в безупречные результаты. Вы — главный человек, отвечающий за то, чтобы вся «внутренняя кухня» работала как часы, незаметно и эффективно.

Чем вы будете заниматься:

Управление недвижимостью (Москва + объект в Китае)

• Полная координация эксплуатации объектов: от плановых осмотров до капремонта.

• Организация косметических ремонтов и решение аварийных ситуаций (затопления, поломки).

• Взаимодействие с УК, ЖКХ, страховыми компаниями — полный контроль.

Работа с арендой

• Поиск арендаторов, контроль оплаты и своевременная индексация ставок.

• Взаимодействие с агентами, контроль заселения и выселения.

• Минимизация простоев и финансовых потерь от аренды.

Координация персонала

• Поиск и адаптация домашнего персонала (сейчас 3, расширение до 5 человек).

• Контроль выплат, графиков, качества работы.

• Формирование кадрового резерва для бесперебойной работы.

Операционные задачи и контроль

• Закупка продуктов, хозтоваров, всего необходимого для комфорта.

• Выполнение личных поручений семьи.

• Контроль подрядчиков и персонала — от задачи до результата.

Мы ищем в команду человека, который:

Имеет опыт:
Работал в Family Office, с HNWI / UHNWI клиентами, либо управлял премиальной недвижимостью / сервисом «пять звёзд» (5*). Понимает специфику закрытых частных лиц.

Понимает систему:
Знает, как работают УК, ЖКХ, страховые, подрядчики. Умеет находить лучших исполнителей и контролировать их без «ручного управления».

Умеет решать сложные системы:
Опыт наведения порядка «с нуля» или оптимизации хаотичных процессов. Аварийные ситуации (затопления, поломки) — это ваш вызов, а не стресс.

Обладает личной эффективностью:
Мобильность, самостоятельность, быстрая реакция. Для вас важны не процессы ради процессов, а конкретный результат: «задача решена, всё работает, принципал доволен».

О чем эта роль в организации:

Высший уровень доверия:
Вы отвечаете за комфорт и спокойствие частного лица. Все ключевые бытовые и административные решения проходят через вас или принимаются вами.

Стратег и тактик одновременно:
Вы не просто планируете ремонт или поиск персонала — вы внедряете и контролируете каждый этап, от закупки лампочки до сопровождения сделки аренды в Китае.

Управление изменениями:
Объекты добавляются, персонал растет, потребности меняются. Что работало вчера, может не работать завтра. Ваша задача — адаптировать всё под текущие реалии.

Репутация и результат:
Вы — «лицо» операционного совершенства Family Office. От ваших решений зависит комфорт семьи и безупречная работа всей инфраструктуры.

Готовы брать на себя полную ответственность за результат и работать мобильно? Ждем ваше резюме.