Персональный ассистент руководителя (Владивосток)

Я — предприниматель, управляю несколькими проектами (IT, рыбный бизнес, сообщество предпринимателей, организация бизнес-мероприятий в городе).
Ищу сильного ассистента, который снимет с меня операционные задачи и наведет порядок в потоке дел.

В этой роли необходимо освободить мое время от рутинных и организационных задач, обеспечить выполнение поручений и доведение договоренностей до результата.

ТРЕБОВАНИЯ

1. Исполнение поручений:

• быстро и точно выполнять задачи
• самостоятельно находить решения в рамках задачи
• доводить задачи до результата

2. Систематизация задач:

• фиксировать все поручения для себя и команды
• переводить их в задачи (YouGile / списки)
• ничего не терять

3. Контроль исполнения:

• ставить задачи сотрудникам
• контролировать сроки
• дожимать выполнение

4. Сопровождение договоренностей (ВАЖНО)

После встреч и переговоров:

• фиксировать договоренности
• формировать список действий
• ставить задачи команде
• писать и напоминать второй стороне
• доводить договоренности до результата

важно: не “зафиксировать”, а дожать до факта.

5. Коммуникации:

• переписка от имени ассистента
• организация встреч
• первичные переговоры
• корректные отказы

6. Личные задачи:

• поездки, бронирования, покупки
• помощь с бытовыми задачами
• помощь с ребенком (логистика, поручения)

7. Проекты:

• помощь в организации мероприятий (Эквиум)
• координация подрядчиков (в том числе стройка)
• сбор информации и вариантов решений

Мы отлично сработаемся, если:

у вас высокая скорость мышления

вы проактивны (“я подумала и предлагаю”)

умеете держать несколько задач одновременно

не боитесь людей и коммуникаций

умеете напоминать и дожимать

Эта роль может не подойти, если:

вам важно получать детальные инструкции на каждом этапе

предпочитаете более спокойный темп работы

сложно удерживать в фокусе все задачи

не хватает уверенности в структурировании информации

не комфортно инициировать общение (писать/звонить людям)

для вас “рабочий день до 18:00 и не больше”

ОБЯЗАТЕЛЬНО

• грамотная устная и письменная речь
• системность
• ответственность
• умение работать с задачами (таск-трекеры, таблицы, CRM)
• быстрое освоение новых инструментов

УСЛОВИЯ

• доход: 100 000 – 150 000 ₽ (по уровню кандидата)
• бонусы за результат
• бонус 20 000 ₽ за приведенного кандидата в бизнес сообщество(если участвуете в найме)
• рост до уровня ключевого ассистента

КАК ОЦЕНИВАЕТСЯ РЕЗУЛЬТАТ

Через 1 месяц:
- задачи не теряются
- не нужно повторять дважды

Через 2 месяца:
- вы контролируете задачи и сотрудников
- большинство процессов под контролем

Через 3 месяца:
- освобождаете мне 4–6 часов в день
- доводите задачи и договоренности до результата

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Напишите:
1. Почему вам подходит эта роль
2. Пример ситуации, где вы:
А) организовали процесс
Б) или “дожали” задачу до результата
3. Ваш уровень загрузки сейчас