Помощник/Ассистент руководителя

Функциональные обязанности помощника руководителя со знанием КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА (HSK 6)

1. Организационная поддержка руководителя

• Планирование и управление календарём (встречи, звонки, командировки)
• Координация рабочего графика с учетом приоритетов бизнеса
• Подготовка и сопровождение деловых встреч (повестка, материалы, протоколы)
• Контроль исполнения поручений и сроков

• Ведение деловой переписки (email, письма, ответы от имени руководителя)
• Подготовка документов: презентации, отчёты, служебные записки
• Организация документооборота и контроль согласований
• Ведение базы контактов и партнеров

• Сбор и структурирование информации для принятия решений
• Подготовка аналитических справок и кратких обзоров
• Мониторинг ключевых показателей и статусов проектов
• Контроль исполнения KPI по поручениям руководителя

• Полное сопровождение
• Полное сопровождение командировок (билеты, визы, проживание, логистика)
• Организация деловых мероприятий, встреч, переговоров
• Подготовка маршрутов и таймингов

• Работа с конфиденциальной информацией
• Обеспечение информационной безопасности в рамках своей зоны ответственности

• Участие в реализации стратегических и операционных проектов
• Контроль сроков и координация участников проектов
• Подготовка статус-отчетности по проектам

• Обеспечение транспортной логистики руководителя на служебном автомобиле
• Своевременная подача автомобиля по месту проживания руководителя
• Доставка руководителя к месту работы, деловых встреч и мероприятий
• Организация обратного маршрута (доставка домой)
• Контроль технического состояния и чистоты служебного автомобиля
• Соблюдение требований безопасности и конфиденциальности при передвижении