Бизнес - ассистент директора

Приветствуем тебя!

В связи с развитием, в дружную команду Pixana в бэк-офис мы в поисках бизнес-ассистента.

Мы предлагаем:

• Яркую корпоративную жизнь: 3-4 масштабных мероприятия в год и множество более локальных, но не менее ярких праздников. Регулярные конкурсы с призами (путешествия, техника, денежные призы и сертификаты)
• Оклад 80 000 рублей на руки + KPI
• Нормированный график без переработок. 5/2 с 9-18 ( есть возможность регулировать начало и окончание рабочего дня )
• Светлый и стильный офис по адресу ул. Машиностроителей 19 (недалеко от площади Первой Пятилетки р-н Уралмаш)
• Структурированная передача дел и введение в должность
• Современный офис в формате open-space (чай, кофе, плюшки)
• Отсутствие дресс-кода и формализма. Комфортная рабочая атмосфера

Ваши задачи:

1. Курирование работы офис менеджера.

2. Направление «Аренда»:

• Расширенный поиск коммерческих помещений по заданным параметрам
• Ведение документооборота: заключение/перезаключение договоров аренды, изменение условий аренды, расторжение договоров, контроль срока действия договоров, ведение личных дел, реестров и т.п.
• Работа с платежными документами: своевременная передача под реестр счетов на оплату и актов

3. Направление «Организация пространства для новых филиалов продаж»:

• Поиск локаций и сопровождение открытия новых офисов продаж по всей России
• Проектирование и планировка: оптимизация использования пространства, планировка помещений и определение функциональных зон
• Взаимодействие с подрядными организациями в вопросах бытового обеспечения (мелкий ремонт, закуп офисной мебели, обслуживание офисной техники и т.п.)

Решение разнообразных операционных задач от собственника компании:

• Хозяйственные нужды (по типу - новые цветы в офис, москитные сетки, табличка на дверь, инвентаризация и пр.);
• Деловая переписка и организационные вопросы (например, назначить и проконтролировать встречу);
• Прочие мелкие, но важные для компании поручения, которые не вписываются по функционалу в деятельность других отделов.

Наши пожелания к кандидату:

• Был опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистента с разнообразными задачами (в том числе эвристическими - есть конечная цель, а методологию решения нужно искать самому);
• Есть опыт работы с управленческими таблицами, документами, договорами;
• Умеете работать в команде и обладаете развитыми коммуникативными навыками;
• Вы внимательны, ответственны и нацелены на результат.

Ждем ваше резюме!

Готовы рассмотреть специалистов без профильного опыта. В таком случае будет преимуществом сопроводительное письмо - почему вы подходите на данную позицию.