Секретарь руководителя

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;

- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;

- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;

- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;

- прием документов на подпись руководителя учреждения;

- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах;

- подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции;

- исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника.

• Среднее профессиональное образование;
• Знание нормативных актов по ведению делопроизводства;
• Грамотность, внимательность, аккуратность в работе с документами

• 40-часовая рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00 (в пт до 16:00), перерыв с 12:00 до 12:48;
• премии по итогам квартала, года, к праздникам, материальная помощь, иные разовые премии, установлена доплата за стаж;
• официальное трудоустройство, соц.пакет, служебный транспорт.