Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, чая/кофе/воды, взаимодействие с поставщиками.
• Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча гостей и клиентов.
• Документооборот: Регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, копирование, архивирование, ведение табеля учета рабочего времени.
• Работа с оргтехникой: Контроль исправности принтеров, сканеров, обеспечение наличия бумаги.
• Помощь руководителю: Организация командировок (бронь билетов, отелей), подготовка переговорных комнат, организация встреч.
• Контроль порядка: Взаимодействие с клининговой службой, поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Кадры: Первичный кадровый учет, помощь в поиске персонала.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность